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会计准则又有新变化!费用报销不能光附一张发票了
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发表时间:2018-03-30
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类别:干货知识

做会计的都知道,在这个行业唯一不变的就是每天都有新的政策变化,从2018年初的会计准则变化,到最近会计准则又有新的科目调整,并且伴随其他发票新政策的施行,会计人简直要忙疯了,根本学不过来。


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新规下,费用报销不能光附一张发票


强企业开支相关实质性要件的审核工作,是企业不断完善内部控制制度的重要组成部分,同时也是企业所得税法判断是否准予税前扣除的重要依据,是证明企业支出是否与企业取得收入有关,是否合理的重要条件。



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光靠一张发票并不足以支撑业务的真实合理的,如果光靠一张发票入账无论是在企业内部控制管理上还是在税务管理上都存在漏洞和风险。

 

《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。


当然,发票这项证据也是非常重要的,虽然企业所得税法并没有明确将税前扣除凭证限定为发票,但是对于能够取得发票的行为来说,符合规定的发票和其他资料一样是证明业务真实合理的有效凭证,也是不可或缺的,这点在其他的文件也是有规定的。


《关于加强企业所得税管理的意见》(国税发〔2008〕88号)第二条第(三)3项规定:加强发票核实工作,不符合规定的发票不得作为税前扣除凭据;

 

《税收征收管理法》第二十一条规定,纳税人购买商品必须取得合法有效的发票。

 

国税发[2008]80号国家税务总局关于进一步加强普通发票管理工作的通知第八第(二)在日常检查中发现纳税人使用不符合规定发票特别是没有填开付款方全称的发票,不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。

 

国家税务总局公告2017年第16号国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告第二条不符合规定的发票,不得作为税收凭证。

 


费用报销几个要点


1、票据与实际业务吻合



这是费用报销中最基本的常识知识,比如:小伙伴们去采购一批物料,按理应该取得商品购销发票,但最后到财务报销时使用的是接受服务的发票,这样牛头不对马嘴,自然不允许报销。


有的小供应商没有发票怎么办?税务局不会认的,所以记得提醒小伙伴买东西前记得问有没有发票,没发票就换一家吧。



2、附件能有力支撑费用发生的真实性



附件与报销单之间应具有较强的逻辑性和关连性,比如:报销物料采购款,后面的送货单仅写了物料一批和总金额,没有写明物料的用途、送货人和收货人也无签字,财务人员在审核报销单时根据这些现有的单据并不能判断这笔采购业务是否真实发生、有无存在舞弊的风险。


3、取得的发票类别符合税法要求


在这里给大家总结一下:水电费、各类外包服务费、印刷费、办公费、物料采购费用等可以使用专票报销,但吃饭的发票、员工交通费用发票、会所、KTV、酒吧、业务招待馈赠礼品、为员工福利发生的发票等使用普票报销即可。


4、涉及专票报销尽可能价税分离填写


提醒小伙伴,报销过程中涉及到专票报销的,在填写报销单时将专票上的不含税价和税金分成两行填写,这样方便财务后期的账务处理。


另外,再提示一点,取得专票报销的一定要在发票开具的360天内报销,如果超过360天报销,只能无情的告诉他,票据上显示的税金要自己掏腰包了。


5、附件中文件表单符合内部管理流程


这点要求至关重要,一定要告诉小伙伴们,很多费用的报销会牵扯到公司内部几个部门的专业意见,报销事项在发生前应取得这些内部通过的审批意见。


比如:某项目发生土建改造,施工前肯定会对这个工程进行评估,评估通过才能进行施工及后期的费用报销,那么在报销时就需要附上该方案评估通过的文件,这样财务人员审核时才能看到该工程的评估是符合公司内部管理要求的,就可以放心的审核通过了。


当然,这点要求是基于公司内部管控延伸出来的,不同公司要求的标准会不一样,一般来说越是管理规范的公司,在这方面的要求会越严苛。

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费用报销重点知识


1、费用报销单或差费报销单上签字不齐全,如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字。



要求:

费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。



2、报销单填写不规范的问题



1)小写金额与人民币符号之间有空格;


要求:

小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;错误写法:¥   100;


2)大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐;


要求:

大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐;


3)报销单上字迹有涂改和勾抹;


要求:

报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写;


4)大写金额书写有误;


要求:

金额填写规范,无书写错误;

大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万


5)大写金额与小写金额不一致;


要求:

小写金额与大写金额保持一致;


6)项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的;


要求:

项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。



3、报销原始单据的问题



1)取得发票上没有加盖销售方发票章;


要求:

发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销;


2)取得收据上没有加盖销售方财务章;


要求:收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销;


3)出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销;


要求:出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车

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